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“ 2020年我的目標(biāo)是：完成2019年那些本該在2018年完成的我在2017年就信誓旦旦要完成2016年制定的目標(biāo)！”
老慣例，先來(lái)一張思維導(dǎo)圖鎮(zhèn)樓：
作者：楊洋小能熊創(chuàng)始人&北大學(xué)霸
又一年將要過(guò)去了，你年初發(fā)過(guò)的毒誓、立下的鴻鵠之志，如今到底進(jìn)展如何了？是不是早就忘到九霄云外了呢？新年計(jì)劃，是男生書(shū)寫(xiě)的武俠小說(shuō)，是女生書(shū)寫(xiě)的言情小說(shuō)。寫(xiě)的時(shí)候都很爽，自己就像里面的主人公，感覺(jué)各種幻想都已經(jīng)夢(mèng)想成真，讓人沉迷。但是新年計(jì)劃一時(shí)爽，來(lái)年打臉啪啪響……
從這個(gè)意義而言，很多人的「年度計(jì)劃」并不是科學(xué)的「計(jì)劃」，只是「新年愿望」，一廂情愿的幻想而已。那么我們就不要做計(jì)劃了嗎？如果要做計(jì)劃，我們?nèi)绾巫稣嬲茖W(xué)全面、不再「打臉」的年度計(jì)劃呢？這就是我們今天要探討的主題。
平衡計(jì)分卡(Balanced Scorecard，BSC)，是哈佛大學(xué)教授卡普蘭在1992年的時(shí)候發(fā)明的管理工具，被《哈佛商業(yè)評(píng)論》評(píng)價(jià)為「75年來(lái)最偉大的管理工具」，幫助公司戰(zhàn)略能切實(shí)落地執(zhí)行。
相對(duì)公司戰(zhàn)略而言，個(gè)人成長(zhǎng)發(fā)展戰(zhàn)略的落地執(zhí)行就更簡(jiǎn)單了。所以，我們將這個(gè)平衡計(jì)分卡，遷移應(yīng)用到個(gè)人身上，形成「?jìng)€(gè)人平衡計(jì)分卡」，就可以全面科學(xué)地制定個(gè)人年度計(jì)劃。下面我就為大家詳細(xì)介紹。
個(gè)人平衡計(jì)分卡一個(gè)真正有效、可落地的計(jì)劃要符合2個(gè)原則：
企業(yè)平衡計(jì)分卡更全面地評(píng)估了企業(yè)戰(zhàn)略，包括：
很多時(shí)候，年度計(jì)劃完不成，不單是執(zhí)行力不夠的錯(cuò)，很可能一開(kāi)始制定的計(jì)劃就是錯(cuò)的。我們只是「頭痛醫(yī)頭腳痛醫(yī)腳」，制定了狹隘的計(jì)劃目標(biāo)，缺乏全面、有遠(yuǎn)見(jiàn)的視角。
所以，我們參照企業(yè)平衡計(jì)分卡，整理了個(gè)人平衡計(jì)分卡的4個(gè)維度：
根據(jù)這4個(gè)維度，我又制作了個(gè)人平衡計(jì)分卡模板，手把手地帶你制定年度計(jì)劃。
在目標(biāo)管理上，「SMART目標(biāo)原則」被廣泛應(yīng)用在公司企業(yè)的管理中，同樣也適用我們個(gè)人目標(biāo)管理。
一個(gè)計(jì)劃中真正有效的目標(biāo)必須符合SMART原則。SMART原則中，每個(gè)字母代表的含義，也恰恰點(diǎn)出了我們做計(jì)劃的常見(jiàn)誤區(qū)。比如，你的計(jì)劃目標(biāo)是「新年我要減肥」，這就是一個(gè)很寬泛不具體、沒(méi)有截止日期、不可衡量的目標(biāo)。目標(biāo)不科學(xué)，就給后面執(zhí)行帶來(lái)了隱患。如果你將這個(gè)目標(biāo)改進(jìn)為「新年12月31日之前，體重保持在100斤」，這就是一個(gè)符合SMART原則的目標(biāo)。到了新的一年12月31日，你就很容易評(píng)判目標(biāo)是否達(dá)成。
個(gè)人平衡計(jì)分卡4步法講完了計(jì)劃的原則，我們具體如何來(lái)制定年度計(jì)劃呢？下面就為大家介紹「?jìng)€(gè)人平衡計(jì)分卡4步法」：
我們可以在前面講過(guò)的個(gè)人平衡計(jì)分卡中工作、學(xué)習(xí)、生活、財(cái)務(wù)每個(gè)維度分別用上面的4步來(lái)制定年度計(jì)劃。
「頭腦風(fēng)暴」（brainstorming）就是針對(duì)一個(gè)問(wèn)題，大家暢所欲言地提出各種點(diǎn)子和解決方案。這里我們同樣可以利用這個(gè)方法在年度計(jì)劃上。我們可以用思維導(dǎo)圖的工具，在這個(gè)「畫(huà)布」上盡情寫(xiě)上所有想到的想完成的目標(biāo)。例如針對(duì)學(xué)習(xí)主題，我們可以對(duì)新年所要學(xué)習(xí)的目標(biāo)，進(jìn)行下面的頭腦風(fēng)暴：
針對(duì)新年目標(biāo)進(jìn)行頭腦風(fēng)暴時(shí)，有幾個(gè)注意事項(xiàng)：
放飛自我
不求精確
禁止批判
「放飛自我」是指在這個(gè)過(guò)程不要自我約束，把所有想完成的目標(biāo)都盡情地在思維導(dǎo)圖上記錄下來(lái)。具體實(shí)施的時(shí)候，可以規(guī)定至少列出10個(gè)目標(biāo)或者專(zhuān)注頭腦風(fēng)暴5分鐘。「不求精確」是指在盡可能多地在思維導(dǎo)圖上列出目標(biāo)，不求質(zhì)量，只求數(shù)量。我們會(huì)在后面步驟，改進(jìn)為符合SMART原則的目標(biāo)。「禁止批判」是指在頭腦風(fēng)暴的過(guò)程中我們不要去評(píng)判這些目標(biāo)「有沒(méi)有價(jià)值」「可能不可能實(shí)現(xiàn)」等等問(wèn)題。
在頭腦風(fēng)暴的時(shí)候，我們就盡情的暢想，到后面步驟，我們才會(huì)合理評(píng)估目標(biāo)的是否可行。注意做到這三個(gè)要點(diǎn)的頭腦風(fēng)暴，我們就不會(huì)自我設(shè)限、暢快淋漓地列出所有新年目標(biāo)。
在做新年計(jì)劃的時(shí)候我們?nèi)菀住秆劬Υ蠖亲有 梗胱龅氖虑樘啵?jì)劃安排太滿(mǎn)，什么都想做，結(jié)果是什么也做不好。在頭腦風(fēng)暴這步就是滿(mǎn)足了我們對(duì)新年目標(biāo)盡情暢想的愿望；到了斷舍離這一步，我們就要對(duì)這些目標(biāo)進(jìn)行大刀闊斧地「瘦身計(jì)劃」——不斷地刪減思維導(dǎo)圖上列出的目標(biāo)。
對(duì)這些目標(biāo)進(jìn)行斷舍離的時(shí)候有2個(gè)原則：
拿剛才學(xué)習(xí)的年度目標(biāo)舉例，我們可以看著剛才頭腦風(fēng)暴的思維導(dǎo)圖，根據(jù)這些目標(biāo)是否真的重要、緊急，來(lái)進(jìn)行刪減。
在刪減目標(biāo)的過(guò)程，開(kāi)始會(huì)很容易，越到后面覺(jué)得越難取舍，會(huì)覺(jué)得每個(gè)目標(biāo)都很重要，不知道刪減哪個(gè)才好。但正是這個(gè)做「減法」的過(guò)程，才是我們真正誠(chéng)實(shí)面對(duì)自己內(nèi)心，知道什么才是當(dāng)前真正重要的。讓新年計(jì)劃不僅僅只是計(jì)劃而已，而是內(nèi)心的對(duì)話(huà)。
當(dāng)把目標(biāo)刪減到3個(gè)以?xún)?nèi)，我們還要對(duì)這僅有的幾個(gè)目標(biāo)進(jìn)行優(yōu)先級(jí)別的排序。優(yōu)先級(jí)別高的目標(biāo)，是我們?cè)谛碌囊荒瓯仨毻瓿傻摹?strong>如果沒(méi)有完成，即使其他目標(biāo)都完成了，到了年底復(fù)盤(pán)的時(shí)候也算不及格。這樣做的目的還是為了貫徹「克制+極致」的原則。經(jīng)過(guò)篩選、排序，讓我們目標(biāo)和重點(diǎn)更加清晰，也讓我們新年的精力、時(shí)間投入更加集中。這一步的時(shí)候，我們可以在思維導(dǎo)圖上用「1、2、3」來(lái)標(biāo)明目標(biāo)的優(yōu)先順序。
經(jīng)過(guò)上面兩步，我們對(duì)新年所要完成的目標(biāo)已經(jīng)非常清晰了。下面就是根據(jù)SMART原則，對(duì)目標(biāo)進(jìn)行科學(xué)優(yōu)化了，讓目標(biāo)變得更加具體、切實(shí)可行、截止時(shí)間明確、可量化。這里我們也提供一個(gè)「填空式」模板，幫助大家更好制定符合SMART原則的目標(biāo)。大家可以在這個(gè)基礎(chǔ)上，根據(jù)個(gè)人具體情況進(jìn)行調(diào)整。為了……，通過(guò)……，截止在……前，實(shí)現(xiàn)……
下面以雅思備考為例，通過(guò)上面的模板優(yōu)化新年目標(biāo)：
經(jīng)過(guò)這幾步，新年計(jì)劃的目標(biāo)就非常全面、科學(xué)了。我們最后一步要做的就是書(shū)面寫(xiě)下來(lái)，對(duì)自己做出承諾。將這些計(jì)劃放在書(shū)桌前面的墻上等顯眼的地方，督促自己穩(wěn)步推進(jìn)新年計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。甚至可以寫(xiě)下完成這些目標(biāo)給自己的獎(jiǎng)勵(lì)，比如獎(jiǎng)勵(lì)自己一次旅游、心儀已久的禮品……這些充滿(mǎn)儀式感的動(dòng)作，能夠幫助我們更容易達(dá)成新年計(jì)劃。
復(fù)盤(pán)最后，我們來(lái)總結(jié)下今天的內(nèi)容：01 借鑒經(jīng)典企業(yè)平衡計(jì)分卡，我們介紹了個(gè)人平衡計(jì)分卡，幫助我們制定全面、科學(xué)的年度計(jì)劃。02 個(gè)人平衡計(jì)分卡幫助我們從工作、學(xué)習(xí)、生活、財(cái)務(wù)4個(gè)維度建立平衡的年度計(jì)劃；03 個(gè)人平衡計(jì)分卡應(yīng)用SMART原則，制定科學(xué)可落地的目標(biāo)；04 通過(guò)個(gè)人平衡計(jì)分卡4步法：頭腦風(fēng)暴、斷舍離、目標(biāo)優(yōu)化、書(shū)面承諾，將這些原則落實(shí)到年度計(jì)劃制定中。
最小行動(dòng)知道很多道理，卻仍過(guò)不好這一生。因?yàn)椋?/span>道理光知道沒(méi)有用，關(guān)鍵要做到。讓我們就從「最小行動(dòng)」開(kāi)始吧！